Arsenaal Flex Professionals | Partner in flexibele arbeid

Ontdek wat wij doen

Arsenaal partner in flexibele arbeid

De voordelen van Arsenaal

Full Service HR

Full Service HR

Onze dienstverlening is de meest complete van Nederland.

Betrouwbaar

Betrouwbaar

Onze klanten ervaren onze dienstverlening als betrouwbaar en transparant.

Expertise

Expertise

Wij brengen 25 jaar ervaring in jouw bedrijf. Van sparring partner op ondernemersniveau tot oplosser op detail niveau.

Persoonlijk

Persoonlijk

Elke intermediair is anders. Van branche tot grootte, maar ook in de toon van de muziek. Wij passen ons aan jouw organisatie aan.

Easyflex - de beste uitzendsoftware in Nederland!

 

Het all-in one pakket voor verloning & facturatie, belasting- & pensioenaangifte, planning en data visualisatie. Betrouwbare, stabiele en gebruiksvriendelijke software waar je op kunt  bouwen en vertrouwen. Makkelijk te koppelen voor online platforms en portals.

Je eigen omgeving, gemanaged door Arsenaal, en beschikbaar tegen aantrekkelijke voorwaarden.

 

Demo

Uitbesteden Backoffice uitzendbureau

Demo

Het managen van een hoogwaardig uitzendbureau vraagt kennis en kunde. Dat vraagt ook investeringen in een backoffice. Investeringen in kennis van snel veranderende wet- en regelgeving, en cao’s van inleners of ABU/NBBU. Risk management, software en finance maken het verschil. Aan een uitzendbureau worden bovendien eisen gesteld aan gegevens verwerking (AVG) en het voeren van antidiscriminatie beleid. Bij de verplichte NEN-ISO 4400-1 certificering komt dit allemaal samen.

Het voeren van een backoffice is een specialisme waar de ondernemer voor een keuze staat. Zelf investeren en opbouwen, of uitbesteden en vanaf dag 1 volledig compliant. De meeste ondernemers kiezen er voor om zich te focussen op commercie en personeel, dat is immers de kern van het vak.

Een backoffice kost immers geld. Voor een eigen backoffice zijn eigenlijk minimaal 2 medewerkers nodig, één is geen. Daarnaast zijn er investeringen in opleiding, training en consultancy om current te blijven. Maar waar gewone HR-zaken al ingewikkeld kunnen worden is uitzenden en detacheren zo complex dat (verkeerde) keuzes lang door kunnen werken.

Het uitbesteden van een backoffice aan een gespecialiseerde backoffice partner zorgt ervoor dat je in één keer alles geregeld hebt. Tegen variabele kosten, of een abonnement. Zo heb je direct de kennis in huis om de juiste keuzes te kunnen maken en professioneel te opereren. Een backoffice partner levert de benodigde software waarmee je in controle blijft over lonen en verkopen, en waarmee je ook gemakkelijk management informatie verkrijgt. Voor jezelf en voor je klanten. Maar het belangrijkst is dat een backoffice partner er voor zorgt dat je met de juiste uitzend- en detacheringscontracten werkt, documentmanagement voor je verzorgt en je in staat stelt de lonen, belastingen en pensioenen correct en tijdig te betalen. Vanzelfsprekend met het opmaken en verzenden van de juiste facturen. Een backoffice partner zorgt er bovendien voor dat je de NEN-ISO 4400-1 certificering behaalt. Je mensen behouden de focus op personeel en commercie, de administratieve lasten worden met 40% verminderd en de kans op fouten daalt aanzienlijk.

Het succesvol uitbesteden van een backoffice begint met het inrichten van de uitzend of detacherings-BV en het aansluiten daarvan. Van de statuten naar de sector indeling en de beschikkingen van de belastingdienst, naar de pensioenfondsen tot en met verzekeren van bijvoorbeeld ziekterisico’s. Keuzes maken voor bijvoorbeeld eigen risico dragen (ERD) voor de ziektewet, het bepalen van een systeem voor contractmanagement, het inrichten van voorcalculatorische kostprijzen tot en met het al dan niet inrichten van urenportals. Daar is knowhow voor nodig en tijd. Met het uitbesteden van een backoffice kan dit intensieve traject in 6 weken doorlopen worden en operationeel zijn.

Het operationeel houden van een backoffice is één, maar de ondernemer wil dat het als een zonnetje draait. Liever geen mutaties achteraf, want dat leidt tot slecht betaalde facturen en klachten over lonen. Elke fout is te herstellen, maar het kost wel aandacht en tijd. Fouten die grote consequenties hebben voor de NEN-ISO 4400-1 certificering kunnen zelfs consequenties hebben voor de continuïteit van de onderneming.

Met het uitbesteden van een backoffice ben je als ondernemer zeker van een goed uitgevoerd kernproces. De mensen hebben hun arbeidsovereenkomsten op tijd, en in het contract staan de juiste zaken. De klanten hebben kloppende facturen. En natuurlijk kloppen ook de belasting- en de pensioenaangiften. Klanten of flexwerkers kunnen vragen stellen over facturen, loonspecificaties of jaaropgaven, terwijl de eigen mensen door kunnen werken aan commerciële of personele targets.

Het uitbesteden van het backoffice voor jouw uitzendbureau is dus geen snelle oplossing bij problemen, maar zorgt juist voor het voorkomen van issues. De kosten die gemaakt worden aan het uitbesteden van een backoffice zijn vaak lager dan wanneer je zelf investeert. Werkend vanuit die zekerheid kun je als ondernemer je aandacht richten op je klanten en je flexwerkers.

Referenties

Teun Hebels

DGA Redbrook Engineering

Ik wil dat mijn flexwerkers beloond worden volgens de juiste CAO’s en inschaling. Arsenaal levert me actuele kennis en is een slot op de deur. Daarom kan ik met mijn accountmanagers focussen op de commercie.

Pamela Gierveld

DGA Gierveld Recruitment

In de logistiek staat het nooit stil. Mijn organisatie is daarom heel goed geworden in ad-hoc oplossingen voor mijn klanten. In Arsenaal vind ik net zo’n gedreven partner, zij zorgen ook vrijdagmiddag laat nog voor de puntjes op de i als er nog snel contracten uitgegeven moeten worden.

Bas van Geem

DGA BMSU

Met Arsenaal werken we al ruim 12½ jaar samen en hebben we in ondernemerschap & kennis en kunde een partner waarmee we elke nieuwe wet aankunnen. Of die nu door Asscher, Koolmees of een ander wordt geschreven – we zijn voorbereid en kunnen adequaat reageren. Juist ook naar onze ketenpartners.

Danilo Boekelman

DGA Network 31

De focus binnen mijn bedrijf ligt op matchen en het ontwikkelen van mijn medewerkers met coaching, training en opleiding. Daar ligt onze kracht. Met Arsenaal word ik volledig ontzorgd in mijn backoffice, eigenlijk heb ik er extra’s collega’s bij. Dat geeft rust en zekerheid. Bovendien heb ik er eigenlijk extra collega's bij.

Midas Buddemeijer

DGA Huisartsenhulp

Met het in werking treden van de WAB realiseerden wij ons dat we zelf het werkgeverschap in moesten gaan vullen. Arsenaal heeft ons begeleid in de op- & inrichting van onze uitzend BV. Wij hebben ons gericht op development van ons platform dat inmiddels staat als een huis en een software spin-off heeft gekregen.

Nol van Vliet

DGA Spoedkracht

Na een carrière van ruim 20 jaar in uitzenden en in de zorg weet ik dat de risico’s van uitzenden en detacheren in steeds veranderende regels liggen. Bij Arsenaal zijn die risico’s van mijn bedrijf in goede handen. Ik word ruim op tijd attent gemaakt op te nemen beslissingen.

Mark Wijnvoord

CEO Link Engineers

Als intermediair in de Bouw, Schilders en Techniek wil ik alle gedetacheerden het juiste pensioen kunnen bieden. Dat is belangrijk voor onze mensen, maar onbegonnen werk kwa structuur en administratieve lasten. Arsenaal heeft het in elkaar gezet en managet dat voor mij, zodat ik me kan onderscheiden van mijn concurrentie.

Wim Jansen

CEO L1NDA

Met L1NDA willen wij de disruptor zijn van de uitzendmarkt en bouwen we aan oplossingen voor onze klanten met planning en matching. Kom als innovator maar eens aan de juiste certificering in het wonderlijke land van uitzenden. Arsenaal wist de weg.

Tim Groeneboer

DGA I-Linked

Mijn teams zijn in staat snelheid te maken zoals eigenlijk géén enkele concurrent dat kan. Wij zijn daar waar het vuur heet is. Dat is onze kracht en daar wil ik me op richten. Eerlijk gezegd heb ik er gewoon geen zin in om me te verdiepen in al die cao’s en spelregels. Met Arsenaal erachter weet ik dat het klopt.

Blogs

Je uitzendbackoffice nu nog uitbesteden aan een payroller?

Veel uitzend- en detacheringsbureaus hebben hun backoffice uitbesteed aan een gespecialiseerde payroll organisatie. Anno 2021 doen veel partijen dit nog steeds en adverteren payrollers nog steeds met omrekenfactoren. Het was tot 1-1-2020 een handig model – uitvoering, risico’s, financiering en knowhow waren in één keer uitbesteed. De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) gooide roet in het eten. Van handig uitbesteden…

Lees verder

Uitzendbureau beginnen? Twee manieren waarop Arsenaal je bijstaat!

uitzendbureau beginnen De knoop is doorgehakt; je hebt besloten om een eigen uitzendbureau te beginnen! Of je nu wel of geen ervaring hebt in de branche komt er als startende ondernemer van alles op je af. Wij hebben dit zelf ook ervaren tijdens onze start in 2009. Sindsdien hebben wij diverse startende uitzenders/intermediairs geholpen met het maken van een goede…

Lees verder

Stichting Normering Arbeid? Welke certificeringen zijn er in uitzendland?

Ben je van plan om een eigen uitzendbureau te starten? Dan is het verstandig om je te verdiepen in de verschillende certificeringen in de flexbranche en wat ze inhouden. In dit blog zetten wij de belangrijkste voor je op een rijtje. Ook gaan wij in op hoe je jouw onderneming kunt laten certificeren. De NEN normeringen (NEN 4400-1 en 4400-2):…

Lees verder

Uitgelicht

Rechtbank Amsterdam: ‘Schijnzelfstandige’ Deliveroo-koeriers hebben recht op arbeidscontract

In een rechtszaak aangespannen door FNV, heeft de Amsterdamse rechtbank geoordeeld dat  Deliveroo de fietskoeriers waarmee de maaltijdbezorgdienst werkt ten onrechte heeft gedwongen om een bestaan als zzp’er te accepteren. Er is sprake van ‘schijnzelfstandigheid’, aldus de rechtbank. De koeriers hebben recht op een arbeidsovereenkomst. Bovendien valt Deliveroo wel degelijk onder de cao voor beroepsgoederenvervoer. De uitspraak kan verstrekkende gevolgen hebben…

Lees verder